Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Ekoinstal Projekt Aleksandra Sadowska, ul. Osiedle Robotnicze 23, 72-410 Golczewo, NIP 9860203871. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@przylaczaonline.pl lub telefonicznie: 692 839 425.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu usługi możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP i dane reprezentanta,
• adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny,
• dane inwestora, pełnomocnika i właścicieli nieruchomości,
• numery działek, lokalizację inwestycji i dane zawarte w mapach, warunkach technicznych, projektach i pismach,
• dane rozliczeniowe i informacje o płatnościach,
• treść korespondencji, historię ustaleń i dokumenty przesłane przez formularz,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, typ przeglądarki, znaczniki czasu i pliki cookies.

Prosimy nie przesyłać danych, które nie są konieczne do analizy lub realizacji projektu, w szczególności danych szczególnych kategorii.

3. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi, analiza dokumentów i przygotowanie oferty – działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań,
• zawarcie i wykonanie umowy – niezbędność do wykonania umowy,
• rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe – obowiązek prawny administratora,
• ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, poczty i przesyłanych plików – prawnie uzasadniony interes administratora,
• marketing elektroniczny lub newsletter – wyłącznie na podstawie odpowiedniej zgody, jeżeli taka funkcja zostanie uruchomiona.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi, w szczególności:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, formularzy, kopii zapasowych i obsługi IT,
• biuru rachunkowemu, dostawcy systemu fakturowego i bankowi,
• kurierowi lub operatorowi pocztowemu w przypadku wysyłki dokumentacji papierowej,
• projektantom, geodetom, kosztorysantom i innym współpracownikom zaangażowanym w realizację konkretnego zlecenia,
• gestorom sieci, urzędom, zarządcom dróg, właścicielom gruntów i innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji uzgodnionego zakresu,
• doradcom prawnym lub ubezpieczycielom w razie potrzeby ochrony praw administratora.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów i zgodnie z naszymi instrukcjami.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli używane narzędzia informatyczne powodują przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informacja o konkretnych dostawcach powinna zostać zaktualizowana po wyborze narzędzi analitycznych, formularzy i poczty.

6. Okres przechowywania

• zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony przed roszczeniami,
• dane związane z umową i dokumentacją projektową – przez czas realizacji, gwarancji, odpowiedzialności zawodowej i okres przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania albo utraty celu,
• logi bezpieczeństwa i dane techniczne – przez okres niezbędny do ochrony serwisu i wyjaśniania incydentów.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się automatycznie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można przesyłać na adres biuro@przylaczaonline.pl. Osoba, której dane dotyczą, może także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty albo wykonania umowy. Brak danych może uniemożliwić realizację tych czynności.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Formularz może automatycznie porządkować zgłoszenia według wybranego rodzaju projektu, ale o przyjęciu i wycenie zlecenia decyduje człowiek.

10. Pliki cookies

1. Serwis może używać cookies niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień i obsługi formularza.
2. Cookies analityczne i marketingowe mogą być używane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.
3. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w panelu zarządzania zgodami dostępnym na stronie.
4. Ograniczenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji serwisu.

11. Bezpieczeństwo plików i dokumentacji

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, aktualizacje systemów, kopie zapasowe oraz ograniczenia typów i rozmiarów przesyłanych plików. Dokumenty powinny być przesyłane wyłącznie za pomocą wskazanego formularza lub ustalonego kanału komunikacji.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu lub używanych narzędzi. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.

Wersja obowiązująca od 15 lipca 2026 r.